Satul de newletterele proaste trimise de jurnalisti, fosti jurnalisti sau PR-isti, am conceput un mic set de reguli care daca sunt respectate vor asigura ca newsletterul lor e citit de mai multi abonati.

1. Nu pune adresele abonatilor la “To:” (Pentru:). Ascunde adresele cu BCC, pentru asta a fost inventat. Abonatii nu trebuie sa se vada intre ei, ajunge ca doar unul sa aiba un virus si toata lista se va umple cu spam. Nu mai vorbesc de date confidentiale.

2. Ai grija la atasamente! Micsoreaza pozele, nu folosesc nimanui 10 poze proaste la 10MP. Un newsletter nu ar trebui sa ocupe mai mult de cateva zeci, maxim sute kb.

3. Nu atasa .doc-uri sau si mai rau .docx! Spune ce ai de spus direct in mail! Folosesc deja un browser si un client de mail, de ce sa mai am nevoie de inca un program Office (care transforma un text cu poza de 60kb in 600kb) ca sa vad un text?

4. Trimite-l html sau txt cu link spre pagina unde se afla in format HTML! Use Open Standards! Un exemplu aici. Acest neswletter avea doar 35KB cand a ajuns in mail. Acelasi newsletter are peste 1.2MB in .doc.

Sunt doar niste reguli de bun simt, simple de respectat. Nu tineti cont de ele, nici eu nu voi tine cont de newsletterele voastre. Indrumati un PR-ist spre linkul acestui articol si castigati timp si spatiu pe serverul de mail.

Google Buzz